Úvodní strana » GDPR

GDPR

 

Prohlášení HRecruitment+ s.r.o. o zpracování osobních údajů subjektů údajů

 

HRecruitment+ s.r.o. s veškerými osobními údaji subjektů údajů nakládá výhradně v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, ze dne 27. 4. 2016, obecným nařízením o ochraně osobních údajů („Nařízení“), zákonem 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a dalšími souvisejícími právními předpisy.

 

  1. Údaje o správci osobních údajů

Označení:     HRecruitment+ s.r.o.

 

IČO:                10969730

Sídlo:              N. A. Někrasova 651/6, Praha 6 – Bubeneč, PSČ 160 00

E-mail:           zeptejtese@hrecruitment.cz

Telefon:        +420 771 125 789

IDDS:              vak4qpg

 

  1. Základní pojmy

 

  1. Osobním údajem je každá informace o identifikovaném nebo identifikovatelné osobě (subjektu údajů). Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor (jméno, číslo, síťový identifikátor) nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
  2. Subjektem údajů je fyzická osoba, jíž se osobní údaje týkají. Subjektem údajů není právnická osoba. Údaje vztahující se výlučně k právnické osobě tak nejsou osobními údaji. Osobní údaje mohou být osobními údaji pouze ve vztahu k žijící fyzické osobě, jelikož Nařízení vylučuje svoji působnost na údaje o zesnulých osobách.
  3. Správcem se rozumí subjekt jakékoliv právní formy, který určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů a odpovídá za ně. Zpracováním osobních údajů může zmocnit nebo pověřit zpracovatele, pokud zvláštní zákon nestanoví jinak.
  4. Zpracovatelem je každý subjekt, který z pověření nebo na základě zvláštního zákona zpracovává osobní údaje, a to na základě uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů.
  5. Zpracováním se rozumí jakákoli operace nebo soubor operací, která je prováděna s osobními údaji nebo soubory osobních údajů pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoli jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
  6. Účelem zpracování osobních údajů je cíl nebo aktivita, pro něž se osobní údaje zpracovávají a na základě kterých se určí právní důvod zpracování.
  7. Rozsah zpracování osobních údajů je výčtem osobních údajů subjektu údajů zpracovávaných pro určitý účel a míra jejich zpracování.

 

  1. Základní principy zpracování osobních údajů

 

  1. zákonnost, korektnost a transparentnost zpracování;
  2. účelové omezení shromažďování pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely;
  3. minimalizace údajů způsobem přiměřenosti, relevantnosti a omezení zpracování na nezbytně nutný rozsah ve vztahu k účelu zpracování;
  4. přesnost ve zpracování údajů přijetím veškerých rozumných opatření, aby osobní údaje, které jsou nepřesné, s přihlédnutím k účelům, pro které se zpracovávají, byly bezodkladně vymazány nebo opraveny;
  5. omezení uložení osobních údajů ve formě umožňující identifikaci subjektů údajů po dobu ne delší, než je nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány, a to za předpokladu provedení příslušných technických a organizačních opatření požadovaných nařízením s cílem zaručit práva a svobody subjektu údajů;
  6. integrita a důvěrnost osobních údajů zpracovávaných způsobem, který zajistí jejich náležité zabezpečení, včetně jejich ochrany pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením;
  7. odpovědnost správce za zpracování a schopnost doložit soulad s Nařízením.

 

  1. Vymezení rozsahu správcem zpracovávaných údajů

 

Správce zpracovává osobní údaje subjektů údajů v rozsahu:

 

  1. identifikační a adresní (kontaktní) údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, pohlaví, trvalý nebo jiný pobyt, státní občanství, údaje o dokladech totožnosti, telefonní číslo,
    e-mailová adresa a ID datové schránky;
  2. ostatní osobní údaje: dosažené vzdělání, pracovní praxe, životopisné údaje v rozsahu poskytnutém subjektem údajů;
  3. záznamy ze vzájemné komunikace při plnění smluvního vztahu v listinné i elektronické podobě.

 

  1. Účel zpracování osobních údajů

 

  1. uzavření a plnění smluvního vztahu;
  2. vedení zákaznické evidence;
  3. fakturace;
  4. plnění zákonných povinností.

 

  1. Souhlas se zpracováním osobních údajů

 

  1. Zpracování osobních údajů pouze se souhlasem subjektu údajů:

 

  1. přímý marketing typu informačních kampaní,
  2. šíření obchodních sdělení,
  3. předávání osobních údajů jiným správcům.

 

Subjekt údajů je oprávněn udělený souhlas jednoduchým způsobem odvolat.

 

Neudělení nebo odvolání souhlasů dle bodů i. a ii. nemá vliv na plnění uzavřeného smluvního vztahu a žádným způsobem ho neovlivňuje. Neudělení nebo odvolání souhlasu dle bodu iii. má za následek nemožnost plnění uzavřeného smluvního vztahu, jehož podstatou je za sjednaných podmínek předání osobních údajů subjektu údajů jinému správci.

 

Neudělení souhlasu nebo jeho odvolání nebrání informování o produktech a službách souvisejících s již uzavřeným smluvním vztahem, když tyto informace mohou být legitimně zasílány formou poštovní zásilky, prostřednictvím e-mailu, telefonního hovoru nebo SMS zprávy. To vše do okamžiku přijetí oznámení o nezájmu příjmu těchto informací.

 

Udělený souhlas se zpracováním je subjekt údajů oprávněn odvolat:

osobně na pobočce správce nacházející se na adrese Třída Tomáše Gariggue Masaryka 841, Mladá Boleslav, 293 01.

Písemně na adresu správce N.A. Někrasova 651/6, Praha 6, 160 00.

E-mailem z registrované adresy subjektu údajů na adresu správce zeptejtese@hrecruitment.cz

Prostřednictvím datové schránky do datové schránky správce vak4qpg.

 

  1. Zpracování osobních údajů bez souhlasu subjektu údajů:

 

  1. uzavření a plnění smluvního vztahu,
  2. oprávněný zájem správce,
  3. plnění právních povinností.

 

K oprávněnému zájmu správce patří zejména případy ochrany jeho práv a majetku, zamezení poškozujícího a podvodného jednání, vymáhání pohledávek apod. Patří sem i případy přímého marketingu a nabízení produktů a služeb souvisejících se smluvním vztahem.

 

  1. Příjemci osobních údajů

 

Osobní údaje jsou správcem zpracovávány manuálně a automatizovaně. Osobní údaje subjektů údajů jsou zpracovávány a uchovávány v rámci společnosti HRecruitment+ s.r.o. Potenciálními příjemci osobních údajů subjektů údajů mohou být:

 

  1. zájemci o spolupráci se subjektem údajů (jiní správci), jestliže k předávání údajů těmto jiným správcům udělil subjekt údajů souhlas;
  2. orgány veřejné moci při uplatňování jejich pravomocí v rámci zákonem svěřené působnosti.

 

Osobní údaje subjektů údajů nejsou předávány do třetích zemí a mimo území zemí EU.

 

  1. Doba zpracování osobních údajů

 

Osobní údaje subjektů údajů jsou shromažďovány a zpracovávány jen za stanoveným účelem, v nejnutnějším rozsahu, po dobu trvání smluvního vztahu, po jeho skončení po přiměřenou dobu určenou pro plnění právních povinností v trvání 10 let, pokud právní předpisy nestanoví jinak.

 

  1. Práva subjektu údajů

 

  1. Subjekt údajů má právo:
  1. na přístup ke svým zpracovávaným osobním údajům,
  2. na opravu vlastních zpracovávaných osobních údajů a jejich aktualizaci,
  3. vznést námitku proti zpracování vlastních osobních údajů,
  4. na výmaz vlastních zpracovávaných osobních údajů, pokud pominul účel a všechny právní důvody pro jejich další zpracování,
  5. na omezení zpracování, včetně požadavku nebýt předmětem automatizovaného zpracování formou profilování,
  6. podat stížnost u dozorového úřadu na adrese: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk.
    Sochora 27, 170 00 Praha 7, telefon: 234 665 111,
  7. získat od správce potvrzení, o tom, zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány či nikoliv,
  8. na přenositelnost osobních údajů, které poskytl správci, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, má právo předat tyto údaje jinému správci, v případech, kdy je zpracování založeno na souhlasu nebo na smlouvě a zpracování se provádí automatizovaně,
  9. kdykoliv odvolat udělený souhlas se zpracováním vlastních osobních údajů, a to u účelů zpracování, které si tento souhlas vyžadují.

 

  1. Další informace o právech subjektů údajů lze nalézt na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276

 

  1. Cookies

 

  1. Co jsou Cookies

 

Cookies jsou krátké textové soubory vytvářené webovým serverem a ukládané ve Vašem počítači prostřednictvím prohlížeče. Když se později vrátíte na stejný web, Váš prohlížeč pošle uložené Cookies zpět a server tak získá všechny informace, které si u Vás předtím uložil. Cookies využívá pro svou činnost naprostá většina webových stránek. Díky používání Cookies bude Vaše další návštěva snazší a rychlejší a Cookies nám umožní nabídnout Vám takové služby a produkty, které co nejlépe odpovídají Vašim požadavkům a zájmům.

 

  1. Druhy a typy Cookies

 

  1. Dělení Cookies z hlediska doby uložení

 

Z hlediska doby uložení jsou Cookies děleny na dočasné Cookies a dlouhodobé Cookies. Dočasné Cookies jsou Cookies, které se aktivují v okamžiku otevření webových stránek a které se automaticky vymažou v okamžiku opuštění webových stránek. Dlouhodobé Cookies jsou Cookies, které zůstávají uloženy v zařízení uživatele po dobu stanovenou v souborech Cookies.

 

  1. Dělení Cookies z hlediska původu

 

Z hlediska původu jsou rozlišovány Cookies „první strany“ a Cookies „třetí strany“.

 

Cookies „první strany“ jsou Cookies, které vytváří webové stránky, které navštěvujete, a pouze tyto webové stránky mohou tento typ Cookies přečíst (rozpoznat).

 

Cookies „třetí strany“ jsou naopak Cookies, které vytvářejí třetí strany (osoby), které jsou ukládány do zařízení uživatele jinými webovými stránkami (doménou) než webovými stránkami, které si uživatel momentálně prohlíží. Cookies „třetí strany“ jsou ukládány na mnoha webových stránkách v rámci internetu a třetí strany (osoby), které tyto Cookies vytvořily, jsou tak schopny sledovat uživatele napříč všemi webovými stránkami, kde jsou tyto Cookies uloženy. Díky tomu tak mohou třetí strany (osoby) sledovat, analyzovat a vyhodnocovat chování uživatelů a provozovatelům webových stránek tak poskytovat různé služby (např. měření návštěvnosti webových stránek či umísťování cílené reklamy).

 

  1. HRecruitment+ s.r.o. na svých webových stránkách používá tyto Cookies:

 

Technické – první strany, krátkodobé. Zajišťují základní technickou funkčnost našich webových stránek, jako přihlašování, využívání služeb a aplikací.

Google Analytics – první strany, dlouhodobé. Jsou využity ke generování anonymních statistik o používání webu.

Do Cookies nikdy neumisťujeme osobní nebo citlivé údaje.

 

  1. Správa a deaktivace Cookies

 

Využívání souborů Cookies můžete spravovat či ukládání Cookies deaktivovat v rámci nastavení Vašeho webového prohlížeče. Je však dobré vědět, že deaktivace Cookies může vést k omezení funkčnost našich webových stránek, nebo způsobit úplnou nefunkčnosti některých jejich částí.

 

Na následujících odkazech získáte bližší informace o tom, jak spravovat nastavení Cookies či deaktivovat Cookies v nejčastěji používaných webových prohlížečích:

 

Google Chrome

Firefox

Internet Explorer

 

V Praze dne 22. 9. 2021

 

HRecruitment+ s.r.o.